一、智能档案库房对档案的管理更有序、安全无忧
智能档案库房具有独特的保护系统,它可以通过红外检测、监控录像、门禁、报警等达到对档案高度的安全和保密,不仅可以检测到人员的出入,还能实时远程获取到到档案的存取息,真正做到了防盗。智能档案库房除了对档案有保护的能力,还对人体有一定的保护,比如防倾倒、漏电保护、防挤压保护等等。
二、智能档案库房对档案的管理更数字化。
智能档案库房自身就具有数据库系统以及条码管理系统,数据库系统的建立,对档案可以有效的进行备份,保证了电子档案和实体档案长时间的存储,即使实体档案出现丢失和受损的情况,它也能够轻松调出电子档案。此外,通过库房的条码系统,可以实现对档案进行自动盘点,出库、入库、查漏、补缺都更加快捷。
三、智能档案库房比普通密集架更“智”
智能档案库房的发展是基于普通密集架的,相比普通手动密集架,智能档案库房充分利用了先进的智能技术,增加了多个智能管理系统,实现了档案的智能化存取、实现了智能调节温度和湿度、实现了对库房空气质量的检测,在一定程度上减少了人工的工作时间和精力,有效的提高了工作效率。
档案的鉴定
档案在一定时期有着重要的历史意义,但经过若干年后,很多档案已失去原有的价值,要对其进行重新的鉴定,所以说鉴定是做好档案工作的重要基础.通过鉴定,对重要档案实施重点保护,确定档案的保存价值.对已失去价值的档案经过审批鉴定后可进行销毁,从而减轻库房压力,缓解档案装备少的紧张状况.
总之,档案的保护工作是一项长期而又艰巨的任务,要通过各种综合措施,促使对档案保护工作的高度重视,促进档案工作人员刻苦钻研、认真负责地把档案保护工作做好,大限度地延长档案的寿命,从而更好地为各项工作服务.
随息化建设应运而生的档案库房环境监控管理系统,是一款专为保护档案库房安全而设计的多功能远程集中监控系统.通过监控档案库房内温度、湿度、漏水、烟雾可以起到防潮、防水、防火等效果.当温湿度过高、发生漏水等状况时,系统通过发、、发邮件、系统弹窗、现场语音或声光报警器给管理人员进行报警,让管理人员可以在短的时间内作出处理措施满足档案管理的“八防”要求.通过这一系列的监控,使档案库房的管理更具科学化、现代化、安全性能提高到更高的层面.
按照档案局《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求,总结精炼即:档案库房档案安全保护的“十防”:防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体.
2 依据“十防”标准,基于耀棣电子智能档案库房监管控一体化系统平台.
致力解决档案库房实体档案管理中:档案库房环境管理、档案库房安防管理、档案存储装具及.设备三个方面的问题.
经过几十个档案库房项目的迭代打磨,我们确认了一套完善的档案库房监管控一体化解决方案.
3、系统构成:
3.1档案库房环境管理
1).台综合管理系统;
2)温湿度一体化智能测控系统;
3)智能新风系统;
4)空气质量自动测控系统;
5)防虫驱鼠自动控制系统;
6)生物净化管理系统;
7)智能灯光管理系统.
档案室管理水平需要进一步提高.面对经济社会和各项事业快速的发展变化,档案室日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足,限制了日常管理效果的彰显.
档案室设备一体化进一步加强.档案室的面积使用率较高,避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况,避免重复建设,提前规划好设备的接口,预留好电源等基础设施建设,需要采用整合好、一体式的设备.
档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快.档案存储设备智能化尚未建立,实物档案开发利用的智能化水平不高,档案资源优势未能得到充分发挥.
随着智能化程度的提高,实物档案在不断的增加,档案利用也逐步增加.要适应新的形势,档案馆自身建设加强.档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施,改变现有管理手段相对落后的现状.
标准化智能档案室以科学技术为基础,依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理,利用恒湿消毒净化一体机对库房温湿度进行综合智能控制,以达到防高温、防潮湿、防霉菌、防虫等要求,有效整合档案库房温湿度消毒净化一体化智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、以及档案存储设备智能密集架管理系统,为用户提供一个舒适、便捷的工作环境,为档案提供一个安全、舒适的存放环境,终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标.
天弘实验仪器制造有限公司主要经营: 衢州实验室操作台、。为使产品更加符合客户需求,公司实行一套完整标准的售前,售中,售后服务。我们公司始终遵循“质量为主,客户至上,诚信为本”的经营理念。致力于提供高品质的产品,完善的售后服务,快捷的供货。无论您身处何方,都能感受到我们工作人员迅捷优良的服务。公司以良好的信誉、优质的产品、雄厚的实力、低廉的价格享誉全国30多个省、市、自治区、直辖市,产品深得用户依赖。欢迎新老客户来电咨询。
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